Grote groepen patiënten uitnodigen

Indien u grote groepen patiënten ineens wilt uitnodigen kunt u gebruik maken van de mailmerge optie in Word. Dit vraagt enige oefening.

Hieronder worden de stappen toegelicht, die u neemt nadat u het excel bestand met linkjes hebt gegenereerd zoals beschreven in de vorige stap.

1. Sla het gegenereerde Excelbestand met linkjes op (let op: de linkjes hebben een geldigheidsduur van 2 weken).
2. Breid het bestand uit met kolommen voor de patiënten die je wilt uitnodigen: e-mailadres, aanhef en achternaam of voornaam.
3. Sla het opnieuw op.
4. Ga in Word naar 'verzendlijsten'
5. Vervolgens naar: afdrukken samenvoegen starten à selecteer: emailberichten

6. Ga dan naar: adressen selecteren en kies bestaande lijst gebruiken: Selecteer het opgeslagen bestand met tokens en e-mailadressen

7. Formuleer hierna de mail aan de patiënten: kies eventueel een begroetingsregel.
En maak daarna de gewenste tekst.

8. Kies op de plek waar de link moet komen voor de optie: samenvoegvelden invoegen.

9. Ga naar: voltooien en samenvoegen: emailbericht verzenden.

En alle patiënten krijgen hun individuele link toegestuurd.

Ga verder naar: Het aanmaken van een online spreekuur