Uitnodigen individuele patiënten

Bekijk de instructievideo over dit onderwerp.

Onderstaand worden de stappen en mogelijkheden in tekst weergegeven.

Ga naar het kopje praktijk en open deze. 

Vervolgens zijn er 3 mogelijkheden:

1.  Patiënten kunnen worden uitgenodigd via e-mail
2.  Er kan een account worden aangemaakt voor de patiënt en deze hoeft dan alleen nog maar een   wachtwoord aan te maken.
3. Patiënten kunnen worden uitgenodigd via individuele tokens

Onderstaand worden deze 3 opties toegelicht

Optie 1. Het uitnodigen van patiënten via e-mail:

• Ga naar praktijk en dan naar uitnodigen via e-mail. 
• Selecteer de gewenste arts of praktijk waaraan de patiënt(en) gekoppeld moeten worden: als alle patiënten door alle artsen worden gezien, kies je praktijk, als elke arts zijn eigen patiënten heeft, kies je de betreffende arts waaraan de patiënt gekoppeld is.
• Vul het e-mailadres van de patiënt(en) die een link moeten ontvangen in en klik op e-mail versturen. 

De patiënt ontvangt de volgende e-mail:

Als afzender staat de naam van de eigen praktijk hieronder opgenomen. Als de patiënt klikt op account aanmaken, opent zich een aanmeldformulier waarin de verschillende gegevens moeten worden ingevuld. Deze is gelijk aan het formulier dat je ziet bij patiënt toevoegen.

Optie 2: Account aanmaken voor een patiënt:

• Ga naar praktijk en dan naar patiënten overzicht. 
• Selecteer patiënt toevoegen
• Vul de gegevens van de patiënt in en klik onderaan op toevoegen

Optie 3. Het uitnodigen van patiënten via tokens:

• Ga naar praktijk en dan naar uitnodigen via tokens.
• Selecteer de gewenste arts of praktijk waaraan de patiënt(en) gekoppeld moeten worden: als alle patiënten door alle artsen worden gezien, kies je praktijk, als elke arts zijn eigen patiënten heeft, kies je de betreffende arts waaraan de patiënt gekoppeld is.
• Vul het aantal linkjes in die nodig zijn en klik op genereer.
• Klik op kopieer achter de gegenereerde link en plak deze in de mail voor de patiënt(en). Deze mail dien je dan zelf te formuleren.

Let op: de linkjes zijn eenmalig te gebruiken en hebben een geldigheidsduur van 2 weken.

Het is ook mogelijk gebruik te maken van de optie export naar CSV, waarbij er een grotere hoeveelheid linkjes gegeneerd kan worden in een Excel-bestand die beschikbaar wordt gesteld aan bv. de doktersassistentes om patiënten uit te nodigen.

Klik hiervoor op de knop Export naar csv. Linksonder in het scherm verschijnt een Excel die je kunt openen. Hierin zitten alle linkjes.

Deze linkjes kunnen één voor één in een standaard e-mail geplakt worden en per persoon naar de betrokkene worden gemaild.

Let op: De linkjes kunnen slechts één maal worden gebruikt om een account aan te maken. Let er dus op dat je bij het knippen en plakken de link uit het overzicht verwijdert. Hiervoor selecteer je de link door  bovenin het vak te gaan staan en dan klik je op ctrl-x (knippen) en vervolgens in de mail op ctrl-v.

Na deze actie heb je een lege regel in je spreadsheet gekregen.

Als de patiënt eenmaal zijn account heeft aangemaakt, kan hij op de momenten dat het online spreekuur draait rechtstreeks naar de website https://web.artsonline.nl gaan en is het sturen van linkjes niet meer nodig.

Als u grote groepen patiënten ineens wilt uitnodigen kunt u de mailmerge optie in Word gebruiken. Dit wordt uitgelegd in: Hoe nodig ik grote groepen patiënten ineens uit?